Cotação inteligente para farmácias de manipulação

Da fórmula ao melhor preço, em minutos, não em dias.

Cotação multi-fornecedor com matching por IA, comparativo lado a lado e análise contra o seu próprio histórico de compras. Decisão de melhor compra documentada em PDF e Excel.

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Tempo médio de cotação

8 min

vs. 2-3 dias hoje

Economia média

23%

no total da compra

FORNECEDORES MAPEADOS

+120

em todo o Brasil

Matching automático

94%

de acerto na primeira

O Problema

A cotação manual está comendo sua margem.

Hoje, manipuladoras gastam dias compilando preços via WhatsApp, planilhas e e-mail, e ainda perdem dinheiro por não comparar de verdade.

As dores do dia a dia

O que ouvimos de farmacêuticos e compradores.

01
WhatsApp infinitoPedidos espalhados em 15 conversas, sem rastreabilidade.
02
Planilhas refeitasCada fornecedor manda em formato diferente, alguém tem que digitar tudo.
03
Sem comparativo realPreço unitário, prazo, marca, frete e quase nunca dá pra comparar de verdade.
04
Decisão atrasadaQuando o melhor preço chega, o item já está em falta.

2-3 dias

é o tempo médio gasto por cotação no modelo manual.

23%

de economia identificada quando se compara > 5 fornecedores reais.

1 em 3

cotações são fechadas com fornecedor errado por falta de comparativo.

A Solução

Três pilares para mudar o jogo da manipulação.

Matching com IA

A plataforma reconhece princípio ativo, marca, concentração e sinônimos comerciais. Você lança a fórmula, ela entende.

Multi-fornecedor

Envie a mesma cotação para dezenas de fornecedores em um clique. Cada um responde no formato deles, você recebe consolidado.

Comparativo real

Preço unitário, prazo, marca, condição de pagamento, frete e tudo lado a lado, ranqueado pelo que importa.

Como Funciona

Da fórmula ao pedido em 5 passos.

Lance a fórmula ou liste os insumos

Cole sua receita, importe planilha ou cadastre item por item. A plataforma identifica e padroniza.

OCRPlanilhaCadastro manual

O que entra

Reconhecimento automático de princípio ativo
Validação de unidade e dosagem
Catálogo próprio reutilizável

Selecione fornecedores e envie

Escolha um grupo salvo ou deixe a plataforma sugerir os melhores para aquele tipo de insumo.

Grupos salvosSugestão IA

O que entra

Envio simultâneo via e-mail e link único
Lembrete automático para quem não respondeu
Histórico por fornecedor

Fornecedores respondem em qualquer formato

Eles preenchem um formulário, mandam planilha, ou colam preços — a IA padroniza tudo.

Form simplesExcelWhatsApp

O que entra

Sem cadastro obrigatório do fornecedor
Parser inteligente de planilha
Confirmação de leitura

Comparativo lado a lado

Tabela viva: preço unitário, prazo, marca, condição. Filtre, ordene, agrupe por categoria.

Match scoreBest priceSub-ótimo

O que entra

Sinalização de melhor preço por item
Score de matching produto-fornecedor
Cenários: lote único vs. divisão por fornecedor

Feche e exporte o pedido

Selecione vencedores por item ou bloco, gere pedido por fornecedor e exporte.

PDFExcelIntegração ERP

O que entra

Pedido pronto para enviar de volta ao fornecedor
Auditoria do que foi cotado e fechado
Métricas de economia automaticamente registradas

As Telas

Tudo o que você precisa, na visão certa.

Cotação #2451 — Comparativo

cotacoes / 2451 / comparativo

ComparativoItensFornecedoresHistóricoFiltrar por fornecedor…

Produto	Fornecedor	Marca	Match	Preço Unit.	Prazo	Status
Minoxidil MM-001	Pharma SP	Galena	100%	R$ 0,42	2 dias	Melhor
Minoxidil MM-001	DEG	DEG	92%	R$ 0,48	5 dias	—
Finasterida 1mg MM-002	Fagron	Fagron	100%	R$ 1,20	3 dias	Melhor
Finasterida 1mg MM-002	Pharma SP	Galena	70%	R$ 1,35	2 dias	Revisar
Biotina 5mg MM-003	All Chemistry	DSM	100%	R$ 0,18	4 dias	Melhor

Itens cotados

32 / 32

Fornecedores

Total melhor cenário

R$ 8.430

Economia

R$ 1.940 (23%)

Diferenciais

Por que isso, e por que agora?

Vertical

Construído para manipulação

Princípios ativos, sinônimos comerciais, formas farmacêuticas e DCB no DNA. Não é marketplace genérico.

Por quê? Generalistas perdem 40% no matching. Aqui é nativo.

BI próprio

Histórico de compras por empresa

Suba a base do seu BI (XLSX) e cada cotação passa a ser comparada também com o que você já pagou — último preço, melhor preço e média histórica por insumo.

Por quê? Cotação sem histórico é tiro no escuro. Dados de cada farmácia ficam isolados — ninguém vê os seus.

Custo real

Melhor compra, não menor preço

R$/g e R$/ml efetivos com frete rateado, ST e IPI embutidos. Score ponderado por preço, prazo, pagamento e reputação do fornecedor.

Por quê? O fornecedor mais barato no boleto raramente é o mais barato no caixa.

Reputação

Fornecedor avaliado a cada compra

Pontualidade, qualidade e devoluções entram no ranking automaticamente. Quem entrega ruim cai no score.

Por quê? Memória institucional de quem decepcionou — sem depender da cabeça do comprador.

Split inteligente

Divisão de pedido por item

A análise sugere o melhor fornecedor item a item, gerando vários pedidos otimizados em vez de um pedido único subótimo.

Por quê? Travar tudo num só fornecedor é o jeito mais comum de queimar margem.

Documentação

Excel + PDF prontos para auditoria

Cada análise exporta planilha de comparação completa e relatório de decisão de compra com justificativa item a item.

Por quê? O comprador precisa explicar a escolha — e a diretoria precisa do dado.

Comparativo

MandaManipular vs. o resto.

Capacidade	WhatsApp / Planilha	Marketplace genérico	MandaManipularDIFERENCIAL
Matching de princípio ativo		Parcial	Nativo
Comparativo R$/g e R$/ml efetivo			Sim
Frete + ST + IPI no custo final	Manual		Automático
Histórico de compras da empresa			Importação BI
Reputação do fornecedor no ranking			Sim
Split de pedido por item		Básico	Otimizado
Relatório PDF + Excel auditável			Sim
Dados isolados por farmácia		Limitado	RLS por empresa

Arquitetura

Stack moderna, sem caixas pretas.

Edge-first, type-safe ponta a ponta, e dados sob controle. Pronto pra escalar de uma manipuladora a uma rede.

Apresentação

React 19TanStack StartTailwind v4shadcn/ui

Aplicação

Server FunctionsTanStack QueryZodIA Matching

Dados

PostgresRLSRealtimeStorage

Integrações

ERP APIWhatsAppE-mailOCR

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